EDI – Elektroniczna wymiana dokumentów

EDI (Electronic Data Interchange), czyli Elektroniczna wymiana danych, polega na wymianie informacji pomiędzy systemami informatycznymi z użyciem uzgodnionych standardów. Celem EDI jest wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych oraz przyspieszenie i zwiększenie dokładności przesyłanych informacji. EDI określa sposób oraz zakres elektronicznej komunikacji pomiędzy partnerami.

W ramach procesu EDI można zdefiniować sekwencję wysyłanych i odbieranych komunikatów, która może odzwierciedlać pełen proces biznesowy z naszym partnerem. W przypadku procesu sprzedaży może to być: Zapytanie ofertowe -> Oferta -> Zamówienia -> Awizo dostawy -> Faktura ->Potwierdzenie płatności.

Zalety elektronicznej wymiany dokumentów EDI:

• bieżąca, automatyczna wymiana danych, bez konieczności manualnej replikacji oraz bez udziału użytkownika,
• optymalizacja procesów pomiędzy partnerami biznesowymi,
• redukcja nakładu czasu na obsługę transakcji,
• redukcja ilości błędów w obsłudze dokumentów transakcyjnych,
• wyeliminowanie części dokumentów tworzonych w formie papierowej,
• usprawnienie procedur handlowych,
• zacieśnienie współpracy pomiędzy dostawcą i odbiorcą,
• redukcja kosztów wysyłki dokumentów w formie papierowej.

Rodzaje komunikatów EDI:

• dane podstawowe, zawierające informacje o firmach i produktach, które wymieniane są pomiędzy partnerami handlowymi, a do których odwołują się inne komunikaty przesyłane pomiędzy nimi,
• transakcje opisujące procesy handlowe pomiędzy współpracującymi firmami. Rozpoczynają się one od zamówienia towaru lub usługi i zawierają komunikaty niezbędne dla transportu towarów. Transakcję kończą fakturą oraz zleceniem płatniczym za towary lub usługi,
• raporty i planowanie, to komunikaty używane dla informowania partnerów handlowych o aktualnej sytuacji w zakresie posiadanych towarów i planów na przyszłość, umożliwiających efektywne planowanie i zarządzanie łańcuchem dostaw.