eDeklaracje

Rozwiązanie eDeklaracje pozwala na usprawnienie czasochłonnego procesu przygotowania oraz wysyłki dokumentów PIT-11/8B, PIT-40, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-4R, itd. Rozwiązanie pozwala na generowanie dokumentów bezpośrednio z systemu SAP ERP/HCM. Głównym odbiorcą rozwiązania są organizacje posiadające wielu pracowników, a co za tym idzie, przechowujące oraz wysyłające masowe ilości dokumentów PIT. Aplikacja dostarcza mechanizm obsługujący pełen proces biznesowy, rozpoczynając od przygotowania deklaracji podatkowej, aż do przekazania papierowej formy pracownikowi oraz wysłania wersji elektronicznej do Ministerstwa Finansów.

Cechy produktu

• Łatwość i szybkość instalacji. Instalacja produktu ogranicza się do wgrania wcześniej przygotowanych transportów do systemu produkcyjnego. Aplikacja nie wymaga wykonywania dodatkowej, czasochłonnej konfiguracji systemu SAP, w celu jej uruchomienia.
• Ergonomia obsługi. Jasny oraz przejrzysty ekran selekcyjny raportu w systemie SAP HCM pozwala użytkownikom na niemal natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z aplikacji, bez potrzeby wcześniejszego przygotowania oraz szkolenia.
• Ergonomia działania. Aplikacja działa bardzo wydajnie, pozwalając na generowanie dużych ilości dokumentów w wyjątkowo krótkim czasie. Dodatkowo udostępnia możliwość wyboru typu pliku wynikowego, dzięki czemu użytkownicy aplikacji nie są ograniczeni wyłącznie do formatu zgodnego z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
• Łatwość modyfikacji. Dzięki odpowiedniej budowie produkt może być łatwo rozbudowany o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jak również szczegółowo dostosowany do wymagań klienta.
• Bezpieczeństwo. Wykorzystanie w rozwiązaniu takich mechanizmów jak podpis cyfrowy czy też protokół SSL pozwala na znaczące zwiększenie bezpieczeństwa wysyłanych danych. Dodatkowo zastosowana architektura pozwala na wysyłanie deklaracji bez potrzeby udostępniania systemowi SAP ERP sieci Internet
• Elastyczność. Architektura rozwiązania umożliwia dostarczenie wygenerowanych plików do komputera docelowego, z którego wysyłane będą deklaracje na kilka sposobów. Istnieje możliwość wykorzystania do tego celu SAP Process Integration, czy też SAP Business Connector.

Funkcjonalności rozwiązania:

• generowanie elektronicznych dokumentów PIT na podstawie danych z systemu SAP ERP HCM,
• podpisywanie dokumentów PIT wybranym certyfikatem,
• przesyłanie dokumentów PIT na serwis Ministerstwa Finansów,
• przyjmowanie Urzędowych Potwierdzeń Odbioru,
• podgląd dokumentów w formie zgodnej z wymaganiami Ministerstwa Finansów,
• uporządkowanie dokumentów w jednej bazie danych.

Dzięki zastosowanej architekturze proces składania deklaracji jest całkowicie bezpieczny. Użytkownik po wygenerowaniu plików z deklaracjami z systemu SAP ERP/HCM, przenosi je na stację roboczą, posiadającą dostęp do Internetu, z której wysyłane są na serwer Ministerstwa Finansów. Platforma eDeklaracje umożliwia zastosowanie w warstwie integracyjnej narzędzi SAP Process Integration lub SAP Business Connector.